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Guia Passo a Passo dos Sistemas

Este guia completo irá orientá-lo através de todos os passos necessários para utilizar nossos sistemas de forma eficiente e aproveitar ao máximo todas as funcionalidades disponíveis.

1. Primeiro Acesso ao Sistema

Para começar a utilizar nossos sistemas, siga os passos abaixo para realizar seu primeiro acesso:

  1. Download e Instalação: Baixe o sistema através do botão "Download" no menu superior
  2. Configuração Inicial: Execute o instalador e siga as instruções na tela
  3. Ativação: Insira sua licença fornecida pela equipe Coneccta Sistemas
  4. Configuração de Usuário: Crie seu usuário administrador do sistema
  5. Teste de Conexão: Verifique se a conexão com o banco de dados está funcionando

2. Sistema de Vendas - Passo a Passo

Nosso sistema de vendas foi desenvolvido para otimizar seu processo comercial. Siga este guia:

2.1 Cadastro de Produtos

  1. Acesse o menu "Cadastros" → "Produtos"
  2. Clique em "(+) para inserir novo Produto"
  3. Preencha as informações básicas:
    • Código do produto
    • Descrição
    • Preço de venda
    • Estoque inicial
  4. Configure impostos e margem de lucro
  5. Salve as informações

2.2 Cadastro de Clientes

  1. Vá para "Cadastros" → "Clientes"
  2. Clique em "(+) para adicionar um novo Cliente"
  3. Preencha os dados pessoais/empresariais
  4. Adicione endereço de entrega
  5. Configure limites de crédito (se necessário)
  6. Confirme o cadastro

2.3 Realizando uma Venda

  1. Acesse "Vendas" → "Insira o seu produto"
  2. Selecione o cliente (opcional)
  3. Adicione a quantidades
  4. Verifique preços
  5. Aplique descontos (se aplicável)
  6. Escolha a forma de pagamento
  7. Finalize a venda
  8. Imprima a nota fiscal/cupom de venda

3. Sistema Financeiro - Gestão Completa

Controle suas finanças de forma eficiente com nosso módulo financeiro:

3.1 Contas a Receber

  1. Acesse "Financeiro" → "Contas a Receber"
  2. Visualize todas as vendas pendentes
  3. Para receber uma conta:
    • Selecione a conta
    • Clique em "Receber"
    • Informe valor e forma de pagamento
    • Confirme o recebimento

3.2 Contas a Pagar

  1. Vá para "Financeiro" → "Contas a Pagar"
  2. Para cadastrar nova conta:
    • Clique em "Nova Conta"
    • Preencha fornecedor e valor
    • Defina data de vencimento
    • Salve a informação
  3. Para pagar uma conta existente:
    • Selecione a conta
    • Clique em "Pagar"
    • Confirme valor e data
    • Finalize o pagamento

4. Controle de Estoque

Mantenha seu estoque sempre organizado e atualizado:

4.1 Entrada de Produtos

  1. Acesse "Cadastro" → "Mercadorias"
  2. Selecione o fornecedor
  3. Adicione os produtos recebidos
  4. Informe quantidades e valores
  5. Confirme a entrada

4.2 Controle de Estoque Mínimo

  1. Vá para "Cadastro" → "Mercadorias"
  2. Visualize produtos abaixo do estoque mínimo
  3. Gere pedidos de compra automaticamente
  4. Acompanhe reposições pendentes

4.3 Inventário

  1. Acesse "Cadastro" → "Movimentos"
  2. Contagem de Mercadorias
  3. Conte fisicamente os produtos
  4. Insira as quantidades no sistema
  5. Ajuste diferenças encontradas
  6. Finalize o inventário

5. Relatórios e Análises

Tome decisões baseadas em dados com nossos relatórios completos:

5.1 Relatórios de Vendas

  • Vendas por Período: Menu "Relatórios" → "Vendas por Período"
  • Produtos Mais Vendidos: Analyze quais produtos têm maior saída
  • Vendas por Vendedor: Acompanhe performance da equipe
  • Margem de Lucro: Verifique rentabilidade por produto

5.2 Relatórios Financeiros

  • Fluxo de Caixa: Visualize entradas e saídas
  • Contas em Atraso: Identifique pendências
  • DRE (Demonstrativo): Análise completa de resultados

6. Backup e Segurança

Proteja seus dados importantes seguindo estas práticas:

6.1 Realizando Backup

  1. Acesse "Configurações" → "Backup"
  2. Escolha o local para salvar o backup
  3. Clique em "Gerar Backup"
  4. Aguarde a conclusão do processo
  5. Verifique se o arquivo foi criado corretamente

6.2 Restaurando Backup

  1. Vá para "Configurações" → "Restaurar"
  2. Selecione o arquivo de backup
  3. Confirme a operação
  4. Aguarde a restauração
  5. Reinicie o sistema

7. Suporte e Manutenção

Como obter ajuda e manter seu sistema sempre atualizado:

7.1 Canais de Suporte

  • WhatsApp: Atendimento direto via chat
  • Email: Envie dúvidas detalhadas
  • Acesso Remoto: Suporte técnico especializado
  • Treinamentos: Capacitação da equipe

7.2 Atualizações do Sistema

  1. O sistema verifica atualizações automaticamente
  2. Quando disponível, aparecerá notificação
  3. Clique em "Atualizar Sistema"
  4. Faça backup antes de atualizar
  5. Aguarde a instalação
  6. Reinicie o sistema

Precisa de Ajuda?

Nossa equipe está sempre pronta para ajudá-lo. Entre em contato conosco através dos canais abaixo:

WhatsApp: (75) 9 8880-8146

Email: coneccta.solucoesti@gmail.com

Horário de Atendimento: Segunda a Sexta, 8h às 18h

Suporte Remoto: Disponível de Segunda a Sabado